A R B O W O N EN 7. Hoe organiseer ik functioneringsgesprekken? Functioneringsgesprekken organiseren bestaat uit drie stappen: Stap 1 Voorbereiding Stap 2 Het functioneringsgesprek Stap 3 Follow up 7.1 Voorbereiding Goed voorbereiden Een zorgvuldige voorbereiding van een functioneringsgesprek is belangrijk. Meestal begint het met de leidinggevende die het initiatief voor het maken van een afspraak neemt. Maar ook de medewerker kan om een functioneringsgesprek vragen. Plan het functioneringsgesprek op een moment dat nog minstens een week of twee weken verderop ligt. Die tijd is nodig om samen met de medewerker een gesprekspuntenlijst op te stellen en het gesprek goed voor te bereiden. Plan genoeg tijd om rustig te kunnen praten en reserveer een rustige plek. Heldere intenties Medewerkers kunnen verwachtingen koesteren die zij niet altijd uitspreken. Werk daarom aan: veiligheid en vertrouwen. Een medewerker wil ervan uit kunnen gaan dat opmerkingen van de leidinggevende gegrond en rechtvaardig zijn, dat zijn opmerkingen worden gehoord en dat zijn vragen worden beantwoord. Steun Medewerkers willen ervan uit kunnen gaan dat de leidinggevende hen ondersteunt bij het verwezenlijken van doelstellingen en dat hij zich kan ontwikkelen in de onderneming. Gesprekspunten Bedenk goed wat het doel is en benoem de gesprekspunten die aan de orde moeten komen. De leidinggevende legt zijn lijst met gesprekspunten voor aan de medewerker met de vraag om zijn eigen gesprekspunten daaraan toe te voegen. Om dat goed te kunnen doen, moet de medewerker weten wat een functioneringsgesprek is en wat er van hem wordt verwacht. Als leidinggevende en medewerker het eens zijn over de gesprekspunten, zet de leidinggevende deze definitief op papier en geeft de medewerker een kopie. Waardering Bevestiging en waardering is belangrijk voor medewerkers. Nut Medewerkers verwachten dat de tijd en inspanningen die aan functioneringsgesprekken worden besteed zullen leiden tot resultaten en dat afspraken ook worden opgevolgd. Voorbereide medewerker In de bijlage staat een voorbeeldtekst met informatie die de medewerker nodig heeft als leidraad voor een aanstaand functioneringsgesprek. U kunt het kopiëren of gebruiken als basis voor uw eigen tekst. FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Pagina 18
Pagina 20Heeft u een nieuwsbrief, publitas of digi-weekbladen? Gebruik Online Touch: onderwijsmagazine naar een online publicatie omzetten.
Arbo wonen en Personeelswijzer wonen