A R B O W O N EN 4. Hoe geeft u het proces om te komen tot een SLA vorm? Het onderstaande gaat vooral in op het overeenkomen van het SLA. U kunt dit proces op de volgende wijze vormgeven: 1. Eerste overleg over afspraken Overleg tussen vertegenwoordigers van uw bedrijf (bijvoorbeeld een directielid, arbocoördinator, P&O functionaris en OR-lid) en de accountmanager van de arbodienst over de afspraken in het SLA. 5. Instemmingsaanvraag voor het SLA aan de OR De OR heeft instemmingsrecht over de keuze van en het contract met de arbodienst. Wanneer de OR intensief betrokken is geweest bij het opstellen van het contract en het SLA, zal de formele instemmingsaanvraag en het verlenen van instemming vaak een formaliteit zijn. 2. Formuleren concept-SLA Op basis van het gesprek over de afspraken die beide partijen in het SLA willen opnemen, formuleert u of de arbodienst een concepttekst voor het SLA. In het laatste geval kunt u checken of de arbodienst de wensen van uw bedrijf goed begrepen heeft. U kunt er ook voor kiezen om zelf de concepttekst te formuleren. Bespreek deze concepttekst ook met uw OR. 6. Tekenen definitief SLA Wanneer alle betrokkenen akkoord gaan met de inhoud van het SLA, kan het document ondertekend worden door de directie (vertegenwoordiger) van uw bedrijf en de arbodienst. 3. Bespreken concept-SLA en prijsonderhandelingen Uw bedrijf en de arbodienst nemen het concept-SLA door en bespreken eventuele aanpassingen. Tijdens dit overleg kan ook over de benodigde investering onderhandeld worden. 7. Informeren alle betrokkenen over gemaakte afspraken in het SLA Breng alle betrokkenen op de hoogte van de voor hen relevante afspraken in het SLA. Dit betekent niet dat elke medewerker op de hoogte moet zijn van elke afspraak in het SLA. Bespreek het gehele SLA wel in het managementteam. Maak een samenvatting met belangrijke punten voor medewerkers (bijvoorbeeld: welke activiteiten worden dit jaar uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld een RI&E, een PMO of een onderzoek naar de werkdruk, wat zijn de gemaakte afspraken ten aanzien van ziekmelding en herstelmelding). Deze samenvatting kan bijvoorbeeld in een personeelskrant worden verspreid en tijdens de werkoverleggen worden besproken. 4. Formuleren definitief SLA De tekst van het SLA wordt aangepast op basis van de bespreking van het concept en de onderhandelingen over de investering. ZELFSTANDIG INKOPEN ARBODIENSTVERLENING Pagina 178

Pagina 180

Heeft u een jaarverslag, digitaalbladeren of digitale kranten? Gebruik Online Touch: tijdschrift van pdf naar digitaal converteren.

Arbo wonen en Personeelswijzer wonen