A R B O W O N EN 18. Stap 2: Selectie geschikte arbodienst (of hercontractering huidige arbodienst) Doel: Aanreiken van een methode om de arbodienst die het beste past bij de behoeften van uw bedrijf te kunnen kiezen. a. Formuleren van eisen aan de dienstverlening. b. Eerste selectie van potentiële arbodiensten. c. Uitnodigen van enkele arbodiensten d. Het voeren van gesprekken met de arbodienst. e. Nabespreken van de gesprekken. f. Besluit voor de keuze van een arbodienst of stap 3 (duidelijke en meetbare afspraken maken) doorlopen met twee arbodiensten (met instemming OR). g. Concept contract laten opstellen door arbodienst. In Stap 2 wordt het proces waarin u een arbodienst selecteert omschreven. U kunt de OR informeren over de te nemen sub-stappen (a tot en met f) en hen vragen om aanvullingen op de eisen aan de dienstverlening. In Bijlage 1 staat een uitgebreid overzicht van criteria die bij de selectie van arbodiensten een rol kunnen spelen. Het is een verdere uitwerking van de hierboven genoemde selectiecriteria. De criteria kunt u na één of meerdere gesprekken met de arbodienst herformuleren tot eisen die u opneemt in een contract. Zo worden het wederzijdse afspraken waaraan u elkaar kunt houden. Door het formuleren van eisen neemt u het initiatief en geeft u aan wat u wilt. Laat echter ruimte voor de invulling van de eisen door de arbodienst, u gaat tenslotte samenwerken. De reactie van arbodiensten op uw behoeften, vragen en eisen is een selectiecriterium. b. Eerste selectie Nodig een aantal arbodiensten uit om mee te doen in de selectieprocedure. Maak daarbij direct duidelijk welke behoefte aan ondersteuning uw bedrijf heeft. U kunt hier de eisen aan de dienstverlening toevoegen. U kunt voor deze schriftelijke ronde meer arbodiensten benaderen dan u kunt spreken. U maakt een eerste selectie op basis van hun schriftelijke reacties. U kunt ook een voorselectie maken aan de hand van informatie van collega-bedrijven die goede ervaringen hebben met een arbodienst. Het is raadzaam alleen arbodiensten te benaderen die een vestiging in uw regio hebben. a. Formuleren van eisen aan de dienstverlening U formuleert eisen aan de arbodienstverlening op basis van: • de in stap 1 geformuleerde doelstellingen; • opgedane ervaring met eerder aan u verleende arbodienstverlening; • eisen arboconvenant. Criteria die bij de selectie van een arbodienst een rol kunnen spelen zijn gebaseerd op: • Ervaring van de arbodienst. • Visie van de arbodienst. • Organisatie en werkwijze van de arbodienst. • Genereren van managementinformatie. • Werknemersvriendelijkheid en relatie met de OR. • Commerciële eisen. ZELFSTANDIG INKOPEN ARBODIENSTVERLENING Pagina 171

Pagina 173

Voor weekbladen, online vaktijdschriften en whitepapers zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een web winkel in uw boeken.

Arbo wonen en Personeelswijzer wonen