PERSONEELSWIJZER IN DE WONENBRANCHE Bewaartermijnen Voor bepaalde informatie geldt een verplichte bewaartermijn van zeven jaar, bijvoorbeeld voor de loonadministratie en andere formele overheidsdocumenten. Als een werknemer al jaren in dienst is, raakt het personeelsdossier echter ook steeds voller met conceptbrieven, adreswijzigingen, aantekeningen, geboortekaartjes en andere correspondentie en die wordt nog vaak te lang bewaard. Voor de algemene gegevens geldt dat twee jaar bewaren lang genoeg is. Zaken die zijn afgerond of niet meer relevant zijn kunnen bijvoorbeeld één keer per jaar uit de dossiers worden verwijderd. de volgende papieren moet u tot vijf jaar na het einde van het dienstverband bewaren: • loonbelastingverklaringen (ook voor de loonbelastingverklaringen die zijn vervangen door nieuwe); • kopie identiteitsbewijs; • bijlagen studenten- en scholierenregeling; • reïntegratiedossier i.v.m. ziekte van de werk nemer. tot twee jaar na beëindiging van het dienstverband moet u bewaren: • arbeidsovereenkomst; • wijzigingen in de arbeidsovereenkomst ; • correspondentie over promotie, degradatie, benoeming, ontslag etc.; • afspraken i.v.m. VUT-regeling; • kopie van het getuigschrift; • afspraken i.v.m. OR-lidmaatschap; • verslagen functioneringsgesprekken; • correspondentie over (problematisch) functioneren. tot een jaar na beëindiging van het dienstverband moet u bewaren: • sollicitatiegegevens (brief, formulier, cv, referenties, getuigschrift); • gegevens uit psychologisch onderzoek. Dossiers van ex-werknemers Ook als een werknemer niet meer in dienst is, geldt voor verschillende gegevens een bewaarplicht. de volgende gegevens moet u tot zeven jaar na het einde van het dienstverband bewaren: persoonlijke gegevens zoals: • naam; • adres; • woonplaats; • burgerlijke staat; • datum van indiensttreding; • salarisadministratie. ADMINISTRATIE EN BEHEER Pagina 330
Pagina 332Scoor meer met een webshop in uw uitgaven. Velen gingen u voor en publiceerden gidsen online.
Arbo wonen en Personeelswijzer wonen