A R B O W O N EN 9. Wat moet er in een verzuimreglement staan? Welke afspraken zijn handig om in een verzuimreglement op te nemen? Hieronder volgt een aantal basiszaken. a. Algemeen Het verzuimprotocol dient minimaal te voldoen aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter. De werkgever heeft hier een wettelijke plicht, maar ook de werknemer. Iedere werknemer is verplicht zich aan het verzuimreglement te houden. Als de werknemer zich niet houdt aan de afspraken, dan kunnen er sancties volgen: 1. een schriftelijke waarschuwing; 2. opschorting van de loondoorbetaling; 3. stopzetting van de loondoorbetaling; 4. beëindiging van de dienstbetrekking. Voor de werkgever is het belangrijk om het sanctiebeleid ook daadwerkelijk toe te passen. Immers, de werkgever wordt uiteindelijk beboet door het UWV, wanneer blijkt dat de werknemer niet heeft meegewerkt aan reïntegratie en de werkgever daar geen maatregelen tegen genomen heeft. d. Bereikbaarheid Bepaal wat u redelijk vindt in het thuisblijven van de zieke medewerker. Het draait uiteindelijk om de bereikbaarheid van de werknemer: u wilt hem kunnen bereiken. Stel daar goede richtlijnen voor op. e. Het juiste adres Om contact te onderhouden met de medewerker tijdens ziekte heeft u het juiste adres nodig. Daarom is de werknemer verplicht bij de ziekmelding het verpleegadres op te geven en zodra het wijzigt, dit direct door te geven aan de leidinggevende en de arbodienst. Als u een huisbezoek doet, of laat doen, dan is de werknemer ook verplicht om ervoor te zorgen dat er opengedaan wordt. f. Op vakantie tijdens ziekte Als de werknemer tijdens ziekte op vakantie wil, dan zal hij hiervoor vooraf toestemming voor moeten vragen bij u. Bepaal wie bij u dat soort zaken beslist (bijvoorbeeld de direct leidinggevende of de directeur). U moet wel zwaarwegende redenen hebben om de werknemer geen toestemming te verlenen. Bijvoorbeeld, omdat u denkt dat het de genezing zal belemmeren. U kunt daarvoor natuurlijk altijd advies vragen aan de bedrijfsarts. b. De ziekmelding Bepaal het tijdstip waarvoor de ziekmelding gedaan moet zijn. De medewerker zal zich zelf ziek moeten melden bij een direct leidinggevende. Daarmee is het eerste contact tussen zieke medewerker en leidinggevende al geborgd. g. (Tijdelijk) ander passend werk Het motto is: zo snel mogelijk weer op verantwoorde wijze reïntegreren. Daar moet de werkgever zijn best voor doen door bijvoorbeeld aangepast werk aan te bieden als dat nodig is. Maar ook de werknemer moet hier zijn best voor doen: aangepast werk aanvaarden, anders kunnen er sancties volgen. Dit is een belangrijk punt, want als de werknemer dit weigert, kan het recht op een WIA-uitkering verspeeld worden. Weet u niet zeker of de zieke werknemer de aangepaste klus aankan? Vraag de arbeidsdeskundige of bedrijfsarts om inzicht c. Verblijf elders in Nederland of buitenland Ziek worden kan ook op vakantie. De medewerker moet zich dan zo snel mogelijk ziekmelden bij de leidinggevende. Als dat in Nederland is, volgt de normale procedure. Als dat in het buitenland is, verdient een doktersverklaring de voorkeur. Op basis van deze verklaring bepaalt de bedrijfsarts achteraf of de ziekmelding terecht was. HANDREIKING VOOR WERKGEVERS Pagina 151

Pagina 153

Scoor meer met een online winkel in uw uitgaves. Velen gingen u voor en publiceerden reisgidsen online.

Arbo wonen en Personeelswijzer wonen