PERSONEELSWIJZER IN DE WONENBRANCHE Informatieplicht Alle organisaties die persoonsgegevens gebruiken hebben een informatieplicht. Zij moeten de personen op wie de gegevens betrekking hebben laten weten wat ze met de informatie doen. Taak werkgever De werkgever moet aandacht besteden aan het beveiligen van privacygevoelige informatie. De werkgever is verplicht om de informatie geheim te houden voor onbevoegden en personen die niets met de verwerking van doen hebben. In de praktijk betekent dat: • Personeelsdossiers achter slot en alleen toegankelijk voor de ondernemer of de met personeelszaken belaste medewerker (bij voorkeur brandwerende kast); • Aan collega’s of derden worden geen telefoonnummers van medewerkers doorgegeven. U benadert zelf de gezochte persoon en vraagt hem/haar te bellen met degene die contact met hem/haar zoekt; • In verzuimoverzichten mag de werkgever geen medische gegevens opnemen die herleidbaar zijn naar personen; • De werkgever mag geen vragen aan een sollicitant stellen over zijn gezondheid of zijn ziekteverzuim in het verleden; • De werkgever dient administratieve per soons-egevens te bewaren tot twee jaar na het einde van het dienstverband; • Een reïntegratiedossier in verband met ziek te van een werknemer dient vier jaar na het einde van het dienstverband te worden ver nietigd. Meer informatie Informatie over de Wet Bescherming Persoonsgegevens en alle praktische consequenties van de uitvoering van de deze wet vindt u op de website van het College Bescherming Persoonsgegevens: www.cbpweb.nl ADMINISTRATIE EN BEHEER Pagina 332
Pagina 334Interactieve digi krant, deze folder of studiegids is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het digitaliseren van e-club bladen.
Arbo wonen en Personeelswijzer wonen