A R B O W O N EN Bijlage 3. Checklist functioneringsgesprekken 1. Waarover kan een functioneringsgesprek gaan? • takenpakket van de medewerker • de prestaties van de medewerker • de plaats van de medewerker in de organisatie • werksfeer, werkplezier, samenwerking, ziekte(verzuim) • verstandhouding tussen medewerker, leidinggevende en collega’s • de medewerker aandacht geven, luisteren naar zijn wensen • de medewerker stimuleren om de taken goed uit te voeren • opleiding van de medewerker • arbeidsomstandigheden • overige zaken 3. Het functioneringsgesprek zelf • zorg voor een logische opbouw: opening - kern - afronding • stel samen met de medewerker het doel vast • stel samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst vast • bespreek eerst de punten van de medewerker • probeer achter de dromen, doelen en behoeften van de medewerker te komen en die te bespreken • evalueer de prestaties en niet de medewerker als persoon • toon oprechte interesse in de medewerker • sta als leidinggevende open voor feedback die de medewerker geeft over uw functioneren, probeer erachter te komen hoe u uzelf kunt verbeteren • loop niet teveel uit in de tijd • herhaal alle actiepunten • leg de afspraken vast in het verslag 2. Voorbereiding van het gesprek • maken van de afspraak - maak de afspraak minimaal een week van tevoren - plan genoeg tijd - regel een rustige plek • samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst opstellen - bedenk wat u wilt bereiken en wat u wilt bespreken - informeer de medewerker over het doel en werkwijze - vraag de medewerker wat die wil bespreken - zet de gesprekspuntenlijst op papier en geef die aan de medewerker 4. Follow up na het gesprek • zorg voor een snelle afhandeling van het verslag • archiveer het originele verslag conform de wet bescherming persoonsgegevens • kom gemaakte afspraken na • toets na enige tijd bij de medewerker hoe het loopt • laat steun en waardering aan de medewerker blijken FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Pagina 25
Pagina 27Heeft u een whitepaper, virtual paper of digitale publicaties? Gebruik Online Touch: reclamefolder online plaatsen.
Arbo wonen en Personeelswijzer wonen