A R B O W O N EN Bijlage 3. Checklist functioneringsgesprekken 1. Waarover kan een functioneringsgesprek gaan? • takenpakket van de medewerker • de prestaties van de medewerker • de plaats van de medewerker in de organisatie • werksfeer, werkplezier, samenwerking, ziekte(verzuim) • verstandhouding tussen medewerker, leidinggevende en collega’s • de medewerker aandacht geven, luisteren naar zijn wensen • de medewerker stimuleren om de taken goed uit te voeren • opleiding van de medewerker • arbeidsomstandigheden • overige zaken 3. Het functioneringsgesprek zelf • zorg voor een logische opbouw: opening - kern - afronding • stel samen met de medewerker het doel vast • stel samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst vast • bespreek eerst de punten van de medewerker • probeer achter de dromen, doelen en behoeften van de medewerker te komen en die te bespreken • evalueer de prestaties en niet de medewerker als persoon • toon oprechte interesse in de medewerker • sta als leidinggevende open voor feedback die de medewerker geeft over uw functioneren, probeer erachter te komen hoe u uzelf kunt verbeteren • loop niet teveel uit in de tijd • herhaal alle actiepunten • leg de afspraken vast in het verslag 2. Voorbereiding van het gesprek • maken van de afspraak - maak de afspraak minimaal een week van tevoren - plan genoeg tijd - regel een rustige plek • samen met de medewerker de gesprekspuntenlijst opstellen - bedenk wat u wilt bereiken en wat u wilt bespreken - informeer de medewerker over het doel en werkwijze - vraag de medewerker wat die wil bespreken - zet de gesprekspuntenlijst op papier en geef die aan de medewerker 4. Follow up na het gesprek • zorg voor een snelle afhandeling van het verslag • archiveer het originele verslag conform de wet bescherming persoonsgegevens • kom gemaakte afspraken na • toets na enige tijd bij de medewerker hoe het loopt • laat steun en waardering aan de medewerker blijken FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Pagina 25

Pagina 27

Interactieve espaarprogramma, deze maandblad of pdf is levensecht online geplaatst met Online Touch en bied het van pdf naar online converteren van digitale artikelen.

Arbo wonen en Personeelswijzer wonen