A R B O W O N EN Bijlage 1. Checklist werkoverleg Algemeen 1 De doelstelling van werkoverleg • Het uitwisselen van informatie tussen leidinggevende/ondernemer en medewerkers over beleid, bedrijfsresultaten, knelpunten en opvattingen. • Medewerkers de gelegenheid geven bij te dragen aan mogelijke verbeteringen. 3. De voorzitter • Heeft zich op de vergadering voorbereid, zowel op de inhoud als de procedure. • Bewaakt de afgesproken procedure en agenda. • Stimuleert de deelnemers tot actieve inbreng. • Houdt de tijd in de gaten en verdeelt de spreektijd. • Zorgt dat men naar elkaar luistert. • Bemiddelt bij conflicten. • Voorkomt afdwalen. 2 Kenmerken werkoverleg • Alle medewerkers uit het team of afdeling doen mee samen met de leidinggevenden of ondernemer. • Het is op vaste tijdstippen gepland. • Er is een agenda en er is een verslag voor iedereen. • Het accent ligt op het eigen werk. • De communicatie verloopt in twee richtingen. 4. De organisatie • Er is een geschikte rustige ruimte. • Er zijn hulpmiddelen zoals een bord, flip over, overheadprojector of beamer. • Er is koffie/thee. • Men wordt tussentijds niet gestoord door telefoon of andere oproepen. Per werkoverleg 1. De agenda • Is van tevoren beschikbaar. • Bestaat uit punten die worden aangedragen door de leidinggevende/ondernemer en medewerkers. • Geeft informatie over de deelnemers, tijd, plaats, te behandelen onderwerpen, mee te brengen stukken. • Is niet te lang. 5. De bespreking per onderwerp gaat volgens de stappen: • Doel van het onderwerp informatie, verkenning, discussie, keuze, besluit, vervolgafspraken. 6. Het verslag • Er is een notulist. • Het verslag is leesbaar en begrijpelijk. • Het verslag geeft de afspraken duidelijk weer. • Het verslag is kort na het werkoverleg beschikbaar voor iedereen. 2 De deelnemers • Zijn op tijd aanwezig of hebben een geldige reden van verhindering opgegeven. • Hebben zich goed op het overleg voorbereid. • Doen actief mee. • Luisteren naar elkaar en laten elkaar uitpraten. • Zijn bereid tot oplossingen te komen en bij de uitvoering ervan een bijdrage te leveren. WERKOVERLEG Pagina 11
Pagina 13Scoor meer met een online shop in uw relatiemagazines. Velen gingen u voor en publiceerden verenigingsbladen online.
Arbo wonen en Personeelswijzer wonen